Вероисповедание цыганского народа. Религия цыган

Заполнение строки 080 в 6-НДФЛ в 2018 году, при всей кажущейся простоте, вызывает много трудностей. Ведь там нужно показать неудержанный подоходный налог. Ситуаций, когда НДФЛ не взыскан, много, но не все они подлежат отражению в 080. Несоответствие данных даст повод ФНС не принять расчет. Мы максимально подробно на реальных примерах покажем вам, как заполняется строка 080 формы 6-НДФЛ.

Начать разговор стоит с ответа на вопрос, что это значит строка 080 в 6-НДФЛ. Так вот эта графа нужна для отчета перед налоговыми органами по сумме подоходного неудержанного налоговым агентом. Однако в этой части формы очень много исключений, которые приводят к ошибкам с печальными последствиями. Поэтому давайте разбираться, когда заполняется строка 080 в 6-НДФЛ.

Строка 080 в 6-НДФЛ: в каких случаях заполняется

Вариантов, когда налог на доходы с физлиц можно считать неудержанным, бесчисленное множество. Но далеко не каждый из них, нужно подлежит отметке в данной полосе расчета. Итак, посмотрим, строка 080 6-НДФЛ, что туда входит:

1. Совокупность средств, которые должны были быть перечислены в бюджет с выплат доходов в натуральном виде.

Например, предприятие выделило ветеранам войны, трудившимся у них ранее, продукты питания к празднику, технику для кухни, или ценные (не денежные) подарки. Так как ветераны давно не работают, то и доходов, подлежащих налогообложению у них нет.

Таким образом, у вас повисает доход с неудержанным НДФЛ. Вот тогда-то вы и вписываете сумму налога в строку 080.

1. Полученные служащим выплаты ниже, чем сумма налога.
2. НДФЛ с прибыли, которую наварил работник от экономии на процентах или покупки ценных бумаг по заниженной стоимости.
3. Подоходный с займа, который фирма предоставила лицу, не получающему у нее никаких денежных доходов.

Если подоходный не был удержан по причине указанных выше случаев, то смело заполняйте строку 080 в 6-НДФЛ. Вписывайте одновременно все несделанные платежи, выделять что-то отдельно не нужно.

Если в следующем отчетном периоде, например, за полугодие, вновь образовались не сделанные платежи, то вы их прибавляете к уже существующим.

Важно! Если вам пришлось заполнить сроку 080 в расчете 6-НДФЛ, не забудьте включить эти данные также в графу 040 упомянутой формы. Ведь налог как такого начислен, но вы не можете его перечислить.

Строка 080 в 6-НДФЛ: что нельзя указывать

В этой части разберем, что нельзя показывать в полосе 080 расчета по НДФЛ.

• Никогда не вписывайте в графу 080 сумму подоходного, подлежащую перечислению в следующих периодах.

Предположим, вы оформляете строку 080 в 6-НДФЛ за полугодие 2018. В июне была начислена зарплата, которая будет передана на руки работникам только в начале июля. То есть, НДФЛ с нее на момент составления отчета считается неудержанным. Но к моменту расчета за 9 месяцев, все сборы с зарплаты будут сделаны.

• Так же, нельзя включать в данную ячейку отдельные выплаты работнику, с которых компания надеется взыскать налог в будущем. Это оплата отдыха, каких-то услуг, займы работникам. Если он продолжает трудиться и получать какие-то средства, то НДФЛ может быть рано или поздно уплачен. Это, так называемый, подвешенный налог.
• Неудержанный налог за 2017, 2016 и иные ушедшие года.

Заполнение 080 в 6-НДФЛ 2018: памятка

Для заполнения графы 080 6-НДФЛ 2018 вам в помощь приказ ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@. В нем досконально указано все, что касается этой хитрой ячейки отчета. Каков же порядок заполнения строки 080 6-НДФЛ.

1. Подоходный считается неудержанным, когда доход начислен, а отправить налог в бюджет по вышеприведенным причинам невозможно.
2. Вписывайте в строку общую сумму неудержанного налога по всем физикам.

Обратите внимание! Отражать надо итог по всем ставкам сразу. Просто суммируйте не перечисленный НДФЛ и указывайте его общее значение.

1. Упомянутая графа оформляется нарастающим итогом. Например, в строке 080 в 6-НДФЛ за полугодие 2018, вы впишите общую сумму неудержанного налога с января 2018.

Важно! В нарастающий итог не входит невыплаченный подоходный прошлых лет.

Не забудьте уведомить ИФНС и физлицо, о невозможности выплатить налог, послав справки 2-НДФЛ с признаком 2.

Если у вас возник вопрос заполнять или нет строка 80 в 6-НДФЛ, воспользуйтесь нашей памяткой. Мы составили таблицу возможных ситуаций.

Строка 080 в форме 6-НДФЛ расположена в разделе 1 и предназначена, чтобы показать сумму налога, которую налоговый агент не смогу удержать у физического лица. О том, как и когда заполняется этот раздел, мы рассказали в статье.

В каких случаях заполняется строка 080 в форме 6-НДФЛ

В строке 080 нужно указать НДФЛ, который вы исчислили, но не смогли удержать в текущем отчетном периоде по каким-либо причинам. Например, такое бывает при выплате доходов в натуральной форме, когда других расчетов с лицом больше не будет (письмо ФНС от 01.08.2016 № БС-4-11/13984).

НДФЛ с так называемых переходящих и иных выплат, по которым организация точно удержит налог в следующих отчетных периодах, отражать по строке 080 неправильно. В частности, это относится к зарплате, которую компания начислила, но из-за тяжелого финансового положения сможет выплатить позже, только в следующих кварталах отчетного года (письма ФНС от 01.08.2016 № БС-4-11/13984 и от 24.05.2016 № БС-4-11/9194).

Заполнение строки 080 в 6-НДФЛ, если зарплата за март в апреле

Как мы сказали выше, наличие неудержанного налога на конец отчетного квартала по «переходящим» выплатам (зарплате) - не повод заполнять строку 080. Ведь налог вы покажете позже по основным строкам. Поэтому по заработной плате, выданной, например, за март в апреле, заполните в разделе 1 формы 6-НДФЛ за I квартал только строки 020, 030 и 040. В строку 070 и 080 мартовскую ЗП не включайте. Дата удержания налога по данной выплате (день фактической выплаты зарплаты) еще не наступила. И назвать такой налог неудержанным нельзя.

НДФЛ с мартовской зарплаты вы удержите в апреле в момент выплаты. Тогда, уже в форме за полугодие, и покажите его в строке 070 раздела 1. Также операция попадет в раздел 2 отчета за 6 месяцев.

Если в выше описанной ситуации вы по ошибке заполнили строку 080, то надо подать уточненку. В новой декларации по строке 080 требуется поставить нули, если, действительно, больше не было выплат, с которых фирма не смогла удержать НДФЛ. Для проверки себя воспользуйтесь имеющимися контрольными соотношениями.

Пример заполнения строки 080

Что делать, если у работника появился дроход

Еслит до конца года у работника появитлся доход, из которого был удержан налог, тогда придется подать уточненную 6-НДФЛ.

Например, в II квартале компания выплатила Петровой доход в натуральной форме в сумме 20 000 руб. НДФЛ с выплаты бухгалтер удержать не смогла, поэтому в строку 080 расчета 6-НДФЛ за 6 месяцев (полугодие) вписала сумму 2600 руб.

В августе Петровой начислили 100 000 руб. Из этой суммы бухгалтер исчислила и удержала НДФЛ в размере 15 600 руб. (100 000 руб. × 13% + 2600 руб.).

Одновременно с отчетом 6-НДФЛ за 9 месяцев бухгалтер сдала в инспекцию уточненный расчет за полугодие, в котором по строке 080 указала 0. Другие данные для заполнения этого поля отсутствуют.

Матвыгода и строка 080 6-НДФЛ: когда заполняется

В течение года по матвыгоде, с которой не получилось удержать НДФЛ, строку 080 заполнять не нужно. Сделайте это только в форме за год, если налог так и останется неудержанным. А в расчетах за I квартал, полугодие и 9 (девять) месяцев по общему правилу эта строка будет нулевой (нужно поставить там знак «0»).

Объяснение такое. Показатель строки 080 рассчитывается нарастающим итогом с учетом всех правил расчета, изложенных в НК РФ. Обязанность удержать НДФЛ с матвыгоды наступает в момент, когда фирма выплачивает сотруднику ближайшие денежные доходы (абз. 2 п. 4 ст. 226 НК). И, получается, если в течение года (в I квартале, полугодии или девяти месяцах) у сотрудника была матвыгода, но организация не выплачивала ему денежные доходы, то обязанности удержать НДФЛ с матвыгоды в этих периодах не было. Значит, по итогам этих отчетных периодов у бухгалтера нет никаких оснований заполнять строку 080 раздела 1 «Сумма НДФЛ, не удержанного налоговым агентом».

Факт того, что компания лишена возможности удержать НДФЛ с матвыгоды, выявляется только по окончании года. То есть обязанность удержать налог сохраняется до конца налогового периода.

Напомним, также, если денежных выплат не было до конца года, организация должна до 1 марта следующего сообщить в налоговую о том, что удержать подоходный невозможно (п. 5 ст. 226 НК). Сообщение оформляется на стандартной справке 2-НДФЛ, только с указанием признака «2»в шапке документа. При этом сумму не удержанного по итогам года НДФЛ надо как раз показать в строке 080 годового расчета 6-НДФЛ.

Если сдана 2-НДФЛ с признаком «2», а строка 080 не заполнена - у контролеров обязательно появятся вопросы. И наоборот: при заполнении указанного поля в 6-НДФЛ обязательно проверят наличие отчетности по форме 2-НДФЛ (сообщение о невозможности удержать налог).

Строка 080 в отчете по подоходному налогу заполняется не всегда. У некоторых бухгалтеров до сих пор возникают вопросы относительно правильного заполнения данной строки, хотя отчетность 6 НДФЛ сдают уже более года.

В разделе 1 отчетности есть ячейка под номером 080, в которой отражается «сумма налога, не удержанная агентом». Неопытный бухгалтер может решить, что НДФЛ можно не удерживать при определенных обстоятельствах. Сообщить об этом налоговикам можно посредством постановки в отчетной документации прочерка. Это заблуждение! И оно может привести к неприятным налоговым последствиям для работодателя.

Строка 80 имеет определенные функции. Это значит:

• Оповещение ФНС о том, что налоговый агент не удержал с физ. лиц подоходный налог, хотя выплачивал своим работникам налогооблагаемые доходы;
• показать налоговикам сумму налога, которая не была удержана в данном отчетном периоде.

Подобная ситуация может возникнуть при следующих обстоятельствах:

• Доход был выплачен в натуральной форме. Например, работодатель сделал своему работнику довольно дорогой подарок, при этом других средств он ему не выплачивал в течение всего календарного года;
• не представилась возможность по удержанию НДФЛ получаемой работником материальной выгоды из-за отсутствия или недостаточности средств для удержания.

Чтобы правильно заполнить строку 080 в 6 соответствующем отчете, необходимо придерживаться определенных норм. ФНС РФ уточнила правила заполнения отчета и дала разъяснения, оформленные в инструкции по заполнению:

• Показывать здесь нужно общую сумму налога, не удерживаемую налоговым агентом в данном отчетном периоде;
• все показатели туда входят нарастающим итогом с начала года.

Поэтому в данной ячейке сумма не удержанного налога при заполнении 6 НДФЛ отражается по все работникам, которые получили налогооблагаемый доход, вне зависимости:

• От даты его получения;
• его размера;
• конкретного периода его выплаты.

После того, как весь расчет будет заполнен, налоговому агенту необходимо:

• Подготовить уведомление о том, что налог не удержан;
• разослать данное уведомление работникам налоговой службы, а также тем своим сотрудникам, которые доход получили, но НДФЛ с них удержан не был.

Уведомление должно соответствовать следующим требованиям:

• Быть письменным;
• оформленным на специальном бланке;
• отправленным точно в установленный срок – не позднее 01. 03 того года, где не был удержан налог.

На заметку! Если уведомление от работодателя вовремя не поступит в ФНС, у него могут возникнуть проблемы с применением штрафных санкций. Требования ему будут выставлены в соответствии с КоАП РФ и НК РФ.

Заплатить придется:

• Руководителю, как должностное лицо предприятия, он должен будет заплатить штраф в размере от 300 до 500 рублей;
• самому предприятию, как юридическое лицо, оно должно будет заплатить штраф в размере 200 рублей за каждое не поданное уведомление. А уведомлений должно быть ровно столько, сколько сотрудников получили доход, но налог с него не был удержан.

Пример заполнения

Чтобы понимать, как правильно заполнять строку 080 в 6 НДФЛ, необходимо привести наглядный пример.

В компании есть локальный нормативный акт, где указано, что при выходе сотрудника на пенсию, ему вручают дорогой ценный подарок. В сентябре текущего года на пенсию вышел работник П., ему был вручен 16. 09 подарок на сумму 14 100 рублей. Другого дохода с НДФЛ за 9 месяцев текущего года (или полугодие) и в этом месяце работник П. не получал.

При заполнении строки 080 6 НДФЛ в 1С нужно сделать следующие записи:

Также стоит учесть, что данная строка 080 в 6 НДФЛ не заполняется вовсе в следующих случаях:

• Агент со всех трудовых доходов своих работников смог удержать налог;
• в течение отчетного года ни один из трудящихся не получал такой прибыли, с которой проблематично удержать налог;
• в иных случаях, когда происходит выплата не налогооблагаемого дохода.

Заключение

Строка 080 не всегда должна быть заполнена. Если нет сведений, которые здесь необходимо отразить, то строка может остаться пустой.